Introducción a acces.

Tablas de Datos


Una tabla es una estructura informática que sirve para contener información física (datos). Cada tabla está compuesta por filas (llamadas registros) y columnas (llamadas campos).

Para hacer un símil, una tabla podría ser un fichero lleno de fichas con nombres, números de teléfono, direcciones...

Aquí veremos cómo crear una tabla de datos para poder introducir datos en la base de datos en los temas siguientes y luego trabajar con éstos utilizando las ventajas que nos proporciona Access 2007.

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:

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La facturación. Nominaplús.

ALBARANES



ALBARANES A CLIENTES

En esta opción se recogerán los albaranes que realicemos a todos nuestros clientes. Estos documentos son los que darán salida de stocks en el almacén.

Cómo entrar
1. Pinchamos en el menú Facturación. Seleccionamos la opción Albaranes.

2. Desde el icono


Se podrán efectuar uno o varios albaranes:
Sobre un pedido ya realizado.
Directamente sin pasar por un pedido previo.

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Introducción de nuevos cursos a gestión administrativa.

X
Formaalhambra anuncia que este curso ha sido modificado para mejorar los contenidos que los alumnos van a llevar a cabo. Para ello hemos realizado una slección de programas importantes en el manejo de la ofimatica y desarrollado su utilización.

Como ejemplo de cursos integrados en WORD NOMINAPLUS, CONTAPLUS,ETC



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Copias de seguridad en Contaplús. Gestión admionistrativa.

La versión educativa de Contaplus Elite nos permite realizar copias de seguridad para recuperar la empresa en el panel de gestión inicial que aparece al ejecutar el programa.

En caso de utilizar versiones anteriores al programa mencionado esta opción aparecería en el menú Util.

Si pulsamos el botón copia de seguridad aparecerá la siguiente ventana con dos pestañas:

Pulsamos el botón destino y seleccionamos el lugar donde queremos realizar la copia de la empresa:

A partir de este momento comienza el proceso de copia de la empresa, que tiene lugar en dos pasos:

Y posteriormente finalizará el proceso de copia mostrandonos un mensaje de alerta donde nos requiere la confirmación para terminar el proceso.

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Las funciones en excel.

FUNCIONES
Las fórmulas que hemos utilizado anteriormente, hacen uso de los operadores matemáticos normales, mientras que las funciones nos permiten utilizar una amplia variedad de parámetros. Las funciones son fórmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominados argumentos.


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Cambiar el tamaño de visualización de las filas

Cambiar el tamaño de visualización de las filas



Podemos cambiar el tamaño de visualización de las filas de igual modo que lo hicimos en las celdas y columnas.




Nos situamos en la barra que muestra los números de las filas en la línea que queremos mover.
Y manteniendo pulsado el ratón movemos la línea.

Podemos cambiar la visualización de toda la Hoja de Trabajo mediante el comando Zoom, de la Barra Estándar, que lo encontramos como comando rápido o en la opción Ver-->Zoom, teniendo posibilidad de atenernos a los valores establecidos u otro que nos convenga.


Podemos realizar esta acción tantas veces como sea necesario

Descripción del curso.

Damos al alumno/a una amplia formación en Informática aplicada a las tareas administrativas de oficinas y empresas, capacitándolo/a para realizar tales tareas mediante el ordenador con eficacia y destreza, utilizando para ello el conjunto de programas OFFICE y GESTION (FacturaPlus, NominaPlus y ContaPlus).


El curso pretende que los alumnos adquieran los conocimientos para poder desarrollar las tareas administrativas de una empresa.

Para ello se pretende que el alumno quede familiarizado y tenga un dominio sobre cómo formalizar pedidos, gestionar las entregas de mercancías, elaborar y registrar correctamente facturas o conocer el tratamiento del IVA y formas de pago. Además de conocer las cumplimentaciones y los libros administrativos.






Para más información o inscribirse en los cursos acceda a nuestra plataforma pinchando en el siguiente enlace. http://www.formaalhamra.org/

Introducción a excel.

LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo se compone de 256 columnas y varios miles de filas.

* Para movernos por las distintas filas de la hoja de trabajo lo haremos utilizando la barra de desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.
Y para que nos sean mostradas las columnas que se ensuentran ocultas utlizaremos la barra de desplazamiento inferior.

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Introducción a Word.

Un procesador de textos es un programa que suple las funciones habituales de una máquina de escribir sólo que con una serie de posibilidades que nunca le permitiría la máquina de escribir. Entre estas podemos hablar de correctores ortográficos, escritura en columnas, opciones de autoedición, generación de cartas personalizadas, etc.

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Además desde ese mismo enlace podrá ver toda nuestra oferta formativa y la estructura de la plataforma.

¡¡¡OS ESPERAMOS!!!

Copiar bloque de texto.

COPIAR BLOQUES DE TEXTO

Copiar un bloque de texto marcado nos ahorra el tener que teclear de nuevo frases, párrafos o incluso documentos completos. Sobre todo, es útil cuando tenemos muchos bloques de texto similares. Entonces podemos copiar varias veces el mismo bloque para modificarlo después.



Seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionaremos el bloque deseado.
2. Desplegar el menú Edición.
3. Seleccionar copiar.
4. Seleccionar pegar, situaremos el cursor donde queremos la nueva posición del texto.


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¡¡¡OS ESPERAMOS!!!

Borrar bloques de texto.

Borrar bloques de texto



BORRAR BLOQUES DE TEXTO

Está opción elimina permanentemente un texto marcado, evitando así mantener pulsada la tecla de borrado.

1. Seleccionaremos el Bloque deseado.

2. Desplegaremos el menú Edición, seleccionaremos Borrar y seleccionaremos Contenido.

O bien, pulsaremos la tecla Suprimir.

Segunda cuestión

Para eliminar un bloque de texto marcado seguiremos la secuencia de menú:





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Reemplazar Texto en un Documento

REEMPLAZAR TEXTO EN UN DOCUMENTO

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar. Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con la combinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Deshacer y Rehacer.

DESHACER Y REHACER

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada. Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.



Las ultimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.


Rehacer. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.